Comment assurer la sécurité d'un événement professionnel ?

Loin d’être un simple détail, la question de sécurité doit occuper une place très fondamentale lors de la tenue d’un événement dans un cadre public. Qu’il s’agisse d’une manifestation sportive, d’une exposition ou d’un défilé de mode, la sécurité doit faire partie intégrante des impératifs à planifier durant leur organisation. Ces événements doivent en effet se dérouler dans une atmosphère sécurisée aussi bien pour les invités/visiteurs que pour les organisateurs. Voici les indispensables pour lancer vos événements en toute sérénité

La souscription d’une assurance s’avère indispensable en matière de sécurité évènementielle. Il ne s’agit pas cependant d’opter pour n’importe quel contrat d’assurance. Vous devez en effet prendre tout votre temps pour réfléchir et analyser un certain nombre de points essentiels, tels que:

• le type d’événement,
• le nombre de participants,
• le lieu de la manifestation.

Les catégories des participants (personnalités, invités d’honneur, etc.) sont également un élément important à prendre en compte avant de souscrire une assurance durant l’organisation d’un événement. Choisissez une assurance qui cadre le mieux à la manifestation que vous envisagez d’organiser.

Si sa couverture se révèle insuffisante, n’hésitez pas à prendre des garanties complémentaires. N’oubliez pas que vous n’êtes pas entièrement à l’abri des imprévus ni des surprises désagréables (violences, attentats, etc.) durant un événement public.

Si vous choisissez un établissement recevant du public (ERP) pour tenir votre événement, vous devez prendre connaissance des normes à respecter. Il est nécessaire de vous informer sur les dispositions légales en vigueur dans le cadre de l’organisation d’un événement. Les exigences légales sont définies en fonction de la nature de l’événement à organiser. Les obligations en termes de sécurité événementielle concernent généralement les règles d’hygiène et de surveillance, la capacité d’accueil, le lieu et l’aspect lucratif.

Il existe toutefois des exigences communes pour tous les événements à tenir dans un ERP. Vous devez demander une autorisation auprès de votre mairie au plus tard un mois avant le déroulement de l’événement public. Il faut aussi préciser les dispositions que vous voulez mettre en œuvre pour assurer la sécurité de votre manifestation.

Il est généralement exigé de mettre en place un service d’ordre pour une manifestation publique qui va accueillir jusqu’à 1500 personnes. C’est pourquoi certains organisateurs recourent à des spécialistes de la sécurité événementielle.

Il est toutefois préférable de faire confiance à une structure qui forme et outille des agents de sûreté pour ces occasions. Elle se chargera de vous fournir des services de qualité supérieure. Pour un tarif compétitif, c’est la solution pour éviter toutes sortes de désagréments.

Le recours à une société de sécurité privée est l’une des solutions les plus efficaces pour assurer la sécurité des biens et des personnes lors d’un événement. Une agence propose de nombreux services afin d’assurer le calme et le bon déroulement de votre événement. Elle met à votre service des agents chargés de l’accueil des invités et des visiteurs en leur demandant de patienter au calme et en gérant la file d’attente à l’entrée.

Le personnel de sécurité (vigile et maitre chien) assure aussi le contrôle des entrées en filtrant les visiteurs ou si besoin, en les fouillant. Certaines sociétés équipent leurs agents de détecteurs de métaux ou de chiens renifleurs si leur utilisation est nécessaire.

Les professionnels de la sécurité incendie mis à votre disposition lors de votre manifestation se chargent également d’évacuer les lieux en cas de troubles. Ils s’occupent aussi de l’évacuation du public lorsque l’événement tend vers sa fin. Cela permet d’éviter une bousculade à la sortie et de vous garantir que les lieux sont entièrement vidés à la fin de la manifestation.

Les agents de sécurité s’occupent de l’encadrement des visiteurs en gérant les éventuels conflits. Ils proposent à cet effet un accompagnement pour les personnalités ou les invités d’honneur. Ils se chargent aussi d’effectuer des patrouilles mobiles sur les lieux de l’événement et tout autour pour la prévention et la détection de toute éventuelle perturbation.

La sécurité événementielle permet de sécuriser toute sorte de manifestation par différents moyens que ce soit techniques, matériels et humains. Une entreprise spécialisée vous proposera des solutions de sécurité toujours plus complètes pour la protection de vos collaborateurs, du public présent et des installations du site. Elle outille son équipe professionnelle d'agents de sécurité avec plusieurs moyens technologiques pour leur permettre de mener à bien leurs missions sur le terrain.

L’entreprise dispose d’un grand nombre d’équipes professionnelles pour couvrir toute sorte d’événement public. Le choix d’une société d’une entreprise pour l’événementiel ne doit pas être pris à la légère. Misez sur une entreprise spécialisée et compétente disposant d’une bonne expérience ainsi que des moyens techniques et humains pour un bon déroulement de votre événement et sa pérennité.